УТВЕРЖДЕНО
приказом
от

№

Положение
об использовании информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» при осуществлении
образовательной деятельности
Муниципального автономного учреждения дополнительного
образования «Центр дополнительного образования детей «Дар»
1. Общие положения
1.1. Настоящее
положение
регулирует
порядок
использования
информационно-коммуникационной
образовательной
платформы
«Сферум» (далее – ИКОП «Сферум», образовательная платформа,
коммуникационная платформа) при реализации образовательных
программ,
организации
дистанционной
коммуникации
между
участниками образовательных отношений в Муниципальном автономном
учреждении дополнительного образования «Центр дополнительного
образования детей «Дар» (далее – образовательная организация).
1.2. Положение об использовании ИКОП «Сферум» разработано на
основании:
Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ «О создании
многофункционального сервиса обмена информацией и о внесении
изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
Постановления Правительства Российской Федерации от 11.10.2023 №
1678
«Об
утверждении
Правил
применения
организациями,
осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения,
дистанционных
образовательных
технологий
при
реализации
образовательных программ»;
Распоряжения Правительства Российской Федерации от 12.07.2025 №
1880-р «Об организации, обеспечивающей создание и функционирование
многофункционального сервиса обмена информацией»;
Приказа Министерства просвещения Российской Федерации от
04.10.2023 № 738 «Об утверждении федерального перечня электронных
образовательных ресурсов, допущенных к использованию при реализации
имеющих государственную аккредитацию образовательных программ

Документ создан в электронной форме. № 171-07-01-02-543 от 13.10.2025. Исполнитель: Русинова Е.С.
Страница 3 из 12. Страница создана: 13.10.2025 05:56

начального общего, основного общего, среднего общего образования» (далее
– Приказ Минпросвещения России № 738);
Приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых
коммуникаций Российской Федерации от 15.07.2022 № 542/1 «О
мероприятиях по созданию элементов федеральной государственной
информационной системы «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее
функций, и мероприятиях по созданию федеральной государственной
информационной системы «Моя школа»;
Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от
28.09.2020 № 28 «Об утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20
«Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и
обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от
28.01.2021 № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН
1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению
безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания»
(далее – СанПиН 1.2.3685-21);
«МР 2.4.0330-23.2.4. Гигиена детей и подростков. Методические
рекомендации по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований
при реализации образовательных программ с применением электронного
обучения и дистанционных образовательных технологий. Методические
рекомендации», утвержденные главным государственным санитарным
врачом РФ 29.08.2023 (далее – МР 2.4.0330-23);
письма Министерства просвещения РФ от 31.07.2023 № 04-423 «Об
исполнении протокола» (вместе с «Методическими рекомендациями для
педагогических работников образовательных организаций общего
образования, образовательных организаций среднего профессионального
образования, образовательных организаций дополнительного образования по
использованию российского программного обеспечения при взаимодействии
с обучающимися и их родителями (законными представителями)»).
1.3. Положение принимается педагогическим советом, имеющим право
вносить в него изменения и дополнения, вводится в действие приказом
директора.
2. Организация работы участников образовательных отношений в
ИКОП «Сферум»
2.1. Образовательная
организация
при
осуществлении
образовательной деятельности использует возможности образовательной
платформы, интегрированной с автоматизированной информационной
системой «Электронная Пермская Образовательная Система» (далее – АИС
«ЭПОС»). О принятом решении образовательная организация доводит до

Документ создан в электронной форме. № 171-07-01-02-543 от 13.10.2025. Исполнитель: Русинова Е.С.
Страница 4 из 12. Страница создана: 13.10.2025 05:56

сведения участников образовательных отношений не позднее 1 мая текущего
учебного года путем ее размещения в открытом доступе на официальном
сайте образовательной организации в сети «Интернет», а также размещает
приказ директора о назначении ответственных лиц за поддержку
применяемых технологий.
2.2. Специалисты образовательной организации создают условия для
обеспечения возможности использования участниками образовательного
процесса программного обеспечения ИКОП «Сферум». Распределение
обязанностей среди работников образовательной организации в части
переноса ранее созданных чатов с педагогами, учащимися и родителями из
иностранных мессенджеров в многофункциональный сервис обмена
информацией (далее – Цифровая платформа МАХ), организации
подключений пользователей к новым чатам, информирования о
возможностях ИКОП «Сферум» осуществляется администрацией
образовательной организации в ходе разработки локальных нормативных
актов и документации, регулирующей трудовую функцию специалиста.
2.3. Руководитель образовательной организации, либо лицо, им
назначаемое:
издает
локальные
нормативные акты
и
организационнораспорядительные документы, регулирующие вопросы использования
ИКОП «Сферум»;
назначает администратора ИКОП «Сферум» из числа педагогических
работников образовательной организации;
присоединяется к образовательной организации по ссылкеприглашению в созданная группа «Учительская» в пользовательской роли
«учитель» либо обеспечивает присоединение к образовательной организации
посредствам связывания учебного профиля в ИКОП «Сферум» и аккаунта в
АИС «ЭПОС»;
формирует тексты сообщений, приложения и иной информационный
материал для размещения администратором ИКОП «Сферум» публикаций в
каналах и чатах образовательной организации («Общешкольный канал»,
канал «Администрация» и др.) для эффективной организации
управленческих процессов;
обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение
рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством
создания видео-конференц-связи) с участниками образовательных
отношений для решения управленческих задач в чатах, созданных в учебном
профиле Цифровой платформы МАХ;

Документ создан в электронной форме. № 171-07-01-02-543 от 13.10.2025. Исполнитель: Русинова Е.С.
Страница 5 из 12. Страница создана: 13.10.2025 05:56

осуществляет контроль по использованию учебного профиля в
Цифровой платформе МАХ участниками образовательных отношений, в том
числе, для проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий;
организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период
проведения занятий с обучающимися с применением дистанционных
образовательных технологий, электронного
обучения (далее –
дистанционное обучение);
обеспечивает
сотрудников
образовательной
организации
техническими средствами обучения, развитие материально-технической
базы, необходимой для использования возможностей ИКОП «Сферум»
(доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»,
средствам вычислительной техники, программному обеспечению и
презентационному оборудованию и др.);
организует методическое сопровождение педагогов при организации
дистанционного обучения.
2.4. Администратор ИКОП «Сферум» подготавливает площадку для
регистрации участников образовательного процесса, осуществляет
поддержку применяемых технологий посредством выполнения следующего
комплекса задач:
организует
регистрацию
образовательной
организации
на
образовательной платформе посредством подачи заявки на адрес
info@sferum.ru с приложением приказа о назначении администратора с
указанием своих контактных данных;
назначает дополнительных администраторов ИКОП «Сферум» из
числа присоединившихся на платформу педагогических работников после
регистрации личного кабинета образовательной организации;
вносит, редактирует и удаляет информацию об образовательной
организации в личном кабинете учреждения ИКОП «Сферум»;
осуществляет взаимодействие с муниципальным куратором ИКОП
«Сферум», со службой технической поддержи по вопросам использования
функционала образовательной платформы;
связывает свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем
ИКОП «Сферум»;
осуществляет проверку наличия автоматически созданных групповых
и родительских чатов, учительской;
при необходимости создает структуру образовательной организации,
компонентом которой является класс (группа), в соответствии с
утвержденной номенклатурой;

Документ создан в электронной форме. № 171-07-01-02-543 от 13.10.2025. Исполнитель: Русинова Е.С.
Страница 6 из 12. Страница создана: 13.10.2025 05:56

при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организации внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение экскурсий, олимпиад,
онлайн-марафонов и др.);
при необходимости создает и направляет педагогическим работникам,
родителям и обучающимся ссылки-приглашения для присоединения в
соответствующий чат в соответствующей пользовательской роли на
платформу;
при необходимости прикрепляет педагогических работников по
учебным группам в соответствии с утвержденным руководителем
образовательной организации распределением;
редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и
педагогических работников образовательной организации;
аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение
к образовательной организации с целью обеспечения информационной
безопасности участников образовательных отношений;
публикует новости, объявления и иную информацию о деятельности
учреждения в общем канале образовательной организации по запросу
администрации образовательной организации и педагогических работников;
планирует, организовывает и сопровождает трансляции, проводимые
образовательной организацией;
оказывает помощь и поддержку участникам образовательных
отношений по эффективному использованию функционала учебного
профиля Цифровой платформы МАХ;
доводит до сведения администрации образовательной организации
статистические данные по использованию платформы в образовательной
организации.
2.5. Педагог обеспечивает взаимодействие между образовательной
организацией, обучающимся и их родителями (законными представителями)
по вопросам использования функциональных возможностей учебного
профиля на Цифровой платформе МАХ для решения учебных и вне учебных
задач в группе:
присоединяется к образовательной организации по ссылкеприглашению в созданный класс «Учительская» в пользовательской роли
«учитель» либо обеспечивает присоединение к образовательной организации
посредствам связывания учебного профиля в ИКОП «Сферум» и аккаунта в
АИС «ЭПОС»;
осуществляет информирование об использовании в деятельности
образовательной организации ресурсов ИКОП «Сферум», а также о

Документ создан в электронной форме. № 171-07-01-02-543 от 13.10.2025. Исполнитель: Русинова Е.С.
Страница 7 из 12. Страница создана: 13.10.2025 05:56

необходимых действиях со стороны родителей и обучающихся для
использования образовательной платформы на родительских собраниях;
обговаривает правила поведения пользователей в сообществах и мерах
ответственности за нарушение действующего законодательства на занятиях,
посвященных теме информационной безопасности;
принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию
возможностей ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;
организует присоединение обучающихся и родителей (законных
представителей) к автоматически созданным групповым и родительским
чатам;
при необходимости создает дополнительные чаты с участниками
образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия с
целью решения определенных образовательных задач;
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала учебного
профиля на Цифровой платформе МАХ, включая возможности организации
и проведения мероприятий в дистанционном формате;
проводит родительские собрания посредством видеоконференцсвязи в
случае, если провести встречу с личным присутствием невозможно;
при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организации внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение экскурсий, олимпиад,
онлайн-марафонов и др.);
несёт ответственность за модерацию и блокировку контента,
размещённого на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает
меры по удалению соответствующих материалов со страницы в случае
появления
контента,
который
противоречит
действующему
законодательству Российской Федерации и/или нарушает права и законные
интересы третьих лиц.
2.6. Педагогический работник (педагог дополнительного образования)
координирует процессы по использованию функциональных возможностей
учебного профиля на Цифровой платформе МАХ для решения
образовательных задач:
создает учебный профиль на образовательной платформе, связывает
свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем ИКОП «Сферум»;
создает учебные чаты по дополнительной общеобразовательной
общеразвивающей программе на стороне АИС «ЭПОС» с обучающимися,
организует присоединение учащихся к чатам;
принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию
возможностей ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;

Документ создан в электронной форме. № 171-07-01-02-543 от 13.10.2025. Исполнитель: Русинова Е.С.
Страница 8 из 12. Страница создана: 13.10.2025 05:56

планирует онлайн-звонки для проведения дистанционного занятия с
обучающимися, публикует запланированный звонок в расписании
электронного журнала и дневника АИС «ЭПОС»;
проводит онлайн-занятия с обучающимися посредством использования
Цифровой
платформы
МАХ
в
соответствие
с
санитарноэпидемиологическими требованиями и рекомендациями по реализации
образовательных программ с применением электронного обучения и
дистанционных образовательных технологий;
осуществляет общение в групповых/индивидуальных чатах между
педагогами, учащимися и родителями;
осуществляет отправку и хранение учебных материалов;
организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период
проведения дистанционных занятий с обучающимися, подаёт данные
сведения администрации образовательной организации;
при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организации внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение экскурсий, олимпиад,
онлайн-марафонов и др.);
осуществляет онлайн-звонки обучающимся в созданных чатах по
предмету согласно утвержденному расписанию занятий, в период
проведения дистанционных занятий;
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала цифрового
сервиса, включая возможности организации и проведения занятий с
применением дистанционных образовательных технологий;
несёт ответственность за модерацию и блокировку контента,
размещённого на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает
меры по удалению соответствующих материалов со страницы в случае
появления
контента,
который
противоречит
действующему
законодательству Российской Федерации и/или нарушает права и законные
интересы третьих лиц.
3. Организация уроков с применением дистанционных
образовательных технологий
3.1. Для реализации непрерывности образовательного процесса
образовательная организация в соответствие с приказом директора может
организовать дистанционное обучение по образовательным программам в
следующих случаях:
а) неблагоприятные погодные условия;

Документ создан в электронной форме. № 171-07-01-02-543 от 13.10.2025. Исполнитель: Русинова Е.С.
Страница 9 из 12. Страница создана: 13.10.2025 05:56

б) неблагоприятные эпидемиологические условия (карантин);
в) решение органа исполнительной власти субъекта Российской
Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере
образования.
3.2. Для проведения дистанционных занятий с начала учебного года
проводится организационная работа с участниками образовательного
процесса по использованию и изучению возможностей ИКОП «Сферум».
Образовательная организация осуществляет информирование о возможности
реализации образовательной программы с применением электронного
обучения и дистанционных образовательных технологий, а также об
организационных
и
технических
требованиях
для
проведения
дистанционных занятий на родительских собраниях, в ходе личных встреч и
звонков с родителями и обучающимися, а также посредством размещения
сведений на официальном сайте образовательной организации, в чатах на
Цифровой платформе МАХ с родителями (законными представителями) и
обучающимися, в общешкольном канале ИКОП «Сферум».
3.3. Дистанционное обучение может быть организовано в случае
соблюдения организационных и технических требований для проведения
дистанционного урока:
созданы учебные чаты в ИКОП «Сферум»;
присоединены к созданным учебным чатам педагоги, родители и
обучающиеся (привязка аккаунтов АИС «ЭПОС» и учебного профиля ИКОП
«Сферум» либо присоединение к учебным чатам по ссылке), в каждом
учебном чате назначен администратор из числа педагогов-предметников;
наличие у обучающихся и педагогов электронных средств обучения
(компьютер, ноутбук, планшет, смарт-ТВ, наушники/колонки, микрофон,
камера, Интернет-соединение);
успешно проведены тестовые подключения обучающихся и педагогов
к видеозвонку в созданных чатах по предмету образовательной платформы,
проведена проверка работоспособности планируемого к использованию
оборудования.
Использование мобильных телефонов обучающимися для участия в
дистанционном уроке не допускается.
3.4. Для проведения дистанционных занятий с использованием ИКОП
«Сферум» образовательная организация корректирует расписание занятий и
продолжительность уроков в соответствие с нормативами, утвержденными
СанПиН 1.2.3685-21, график проведения текущего контроля и итогового
контроля по учебным дисциплинам, а также информирует о данных
изменениях родителей (законных представителей) и обучающихся.

Документ создан в электронной форме. № 171-07-01-02-543 от 13.10.2025. Исполнитель: Русинова Е.С.
Страница 10 из 12. Страница создана: 13.10.2025 05:56

3.5. С целью сохранения здоровья обучающихся и педагогических
работников в ходе дистанционных учебных занятий проводится гимнастика
для глаз, упражнения для снятия напряжения с мышц тела и повышения
активности центральной нервной системы в соответствие с методическими
рекомендациями
по
обеспечению
санитарно-эпидемиологических
требований
МР
2.4.0330-23,
а
также
может
увеличиваться
продолжительность времени отдыха обучающегося между занятиями.
3.6. При организации дистанционного обучения образовательная
организация вносит соответствующие корректировки в рабочие программы
и (или) учебные планы в части форм обучения (онлайн-лекция, онлайнконсультация и др.), технических средств обучения.
3.7. В случае письменного отказа родителей (законных
представителей) и обучающихся старше 18 лет от проведения
дистанционных занятий посредством использования ресурсов ИКОП
«Сферум», а также отсутствия возможности обеспечить обучающегося
техническими средствами обучения для проведения дистанционного урока с
использованием ИКОП «Сферум» администрацией образовательной
организации может быть предложено:
просмотр записей занятий для самостоятельного изучения тем занятий,
в случае если педагогами-предметниками производилась запись, сдача
выполненных заданий по итогам изучения темы посредством прикрепления
файла в АИС «ЭПОС» не позднее 2-ух дней со дня проведения занятия;
самостоятельное
изучение
обучающимся
тем
занятия
с
использованием иных государственных информационных систем (ФГИС
«Моя школа», АИС «ЭПОС») и электронных образовательных ресурсов,
допущенных к использованию согласно Приказа Минпросвещения России №
738;
самостоятельное изучение обучающимся тем занятий без применения
электронного обучения, дистанционных образовательных технологий с
использованием традиционных форм обучения.
4. Права и обязанности участников образовательных отношений
4.1. Участники образовательных отношений, использующие
функциональные возможности учебного профиля ИКОП «Сферум» на
Цифровой платформе МАХ вправе:
получить доступ к ИКОП «Сферум» и на безвозмездной основе
пользоваться её возможностями;
удалить свой аккаунт в личном кабинете или через службу технической
поддержки info@sferum.ru;

Документ создан в электронной форме. № 171-07-01-02-543 от 13.10.2025. Исполнитель: Русинова Е.С.
Страница 11 из 12. Страница создана: 13.10.2025 05:56

обращаться к администратору учреждения ИКОП «Сферум», а также в
службу технической поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru
при возникновении проблем с регистрацией и использованием возможностей
образовательной платформы;
знакомиться с локальными нормативными актами образовательной
организации, регламентирующими вопросы использования образовательной
платформы, а также с информационными ресурсам и инструкциям,
размещенным на сайте prof-sferum.ru, info@sferum.ru;
посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются
методические вопросы по применению функционала ИКОП «Сферум»;
пользоваться иными правами, предусмотренными пользовательским
соглашением ИКОП «Сферум».
4.2. Участники образовательных отношений, использующие
функциональные возможности учебного профиля ИКОП «Сферум» на
Цифровой платформе МАХ обязаны:
исключить предоставление ложных данных о себе при регистрации
учебного профиля в ИКОП «Сферум»;
информировать администратора образовательной организации, а также
оператора ИКОП «Сферум» о несанкционированном доступе к аккаунту
образовательной платформы;
не предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту;
выражать свои мысли в вежливой форме, исключить использование
ненормированной
лексики
и
оскорблений
других
участников
образовательного процесса;
не размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить
права и интересы других лиц, соблюдать действующее российское и
международное законодательство;
осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных
других лиц;
соблюдать иные обязанности и запреты, предусмотренные
пользовательским соглашением ИКОП «Сферум».
5. Заключительные положения
5.1. Настоящее положение вводится в действие с момента его
подписания и утверждения.
5.2. Настоящее положение действительно до принятия нового
Положения.
5.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат
урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ,
Уставом образовательной организации и иными локальными нормативными
актами.

Документ создан в электронной форме. № 171-07-01-02-543 от 13.10.2025. Исполнитель: Русинова Е.С.
Страница 12 из 12. Страница создана: 13.10.2025 05:56